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固定资产管理系统是如何进行精细化管理的?

2020-09-15 来源:后勤之星
固定资产管理系统是如何进行精细化管理的?固定资产管理系统作为信息化管理系统,能够对企业固定资产进行科学化的管理并提升企业管理水平,而科学化的管理一般分为三个层次:第一个是规范化,第二个是精细化,第三个是个性化。对于固定资产管理系统如何进行精细化管理很多企业用户都想要更多地了解,本文就是对此的介绍。

什么是精细化管理?

精细化管理是起源于发达国家的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上的,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少资产管理所占用的资源和降低资产管理成本为主要目标的管理方式。

精细化管理落实资产管理责任,将资产管理责任具体化、明确化,它要求企业每一个部门的管理员都要到位、尽职,把固定资产管理工作做到位,每天都要对当天的资产运行状况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等。
企业应用固定资产管理系统必须从大处规划,于细处着手。固定资产管理系统的精细化,不是站在供应商的角度侃侃而谈的,而是站在客户的角度来考虑怎样才能应用固定资产管理系统取得具体实效,以及固定资产管理系统是如何与企业的个性化管理实践等细节层面相结合。



因此,以客户为导向的精细化是固定资产管理系统发展的必然趋势。

固定资产管理系统的精细化管理

企业应围绕固定资产精细化管理的总体目标,利用信息化手段,建立财务、管理部门与经营部门统一高效的集成系统,以提升固定资产数据质量,为实现精细化的资产核算和管理奠定基础。主要包括以下内容:

1、加强对固定资产信息的全方位记录,通过系统固化固定资产的日常业务管理流程和过程控制,加强固定资产管理制度的建设,强化固定资产价值管理。

2、资产卡片与实际资产记录要相连接,财务资产账数据以资产卡片数据为基础,始终确保账、卡、物一致,最大限度地防止固定资产的虚增或流失。

3、固定资产管理台账需循财务制度对固定资产管理的规定,实现从固定资产采购、新增、使用、报废、调拨、盘盈、盘亏、估价、变更等各个环节全过程管理,实时反映固定资产的运行状况。 

4、建立完整的固定资产数据库,统一记录和管理各类基础信息,强化缺陷管理、检修计划管理以及在线运行监控管理。 

5、通过系统建立与固化资产管理流程,依据业务处理需要,合理分配管理权限,尽量避免资产管理的人情化,规范固定资产管理。 

6、设置全方位的固定资产查询功能,能查询所有固定资产变化过程的详细情况,能检索出闲置资产,通过对闲置资产的合理处置,提高资产利用率。

后勤之星——固定资产管理系统,企业必备的固定资产管理软件,做为固定资产云管理软件解决方案厂商,为您提供固资管理、耗材管理、财务管理、采购管理等系统模块,帮助企业精确控制固定资产成本,满足企业灵活盘点需求。咨询电话:400-1878-996