固定资产管理系统,固定资产管理系统功能作用【操作流程】后勤之星

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企业如何防止实物资产流失

发布时间：2020-06-15 来源：后勤之星

一、提高全员资产管理认识，高度重视固定资产管理工作

加强固定资产管理，首先要提高企业各级领导人和管理人员对固定资产重要性的认识，要扭转重流动资产管理、轻固定资产管理的倾向，这就要求从单位领导、职能部门认真宣传学习固定资产知识、法律法规等，充分提高思想认识，努力打破旧框框，及时完善健全各种管理规章制度，协调各部门管理，为实现固定资产使用与管理的高效率性奠定可靠的基础。

二、严格界定固定资产的采购、使用、管理、处置等权限

单位应将固定资产的采购、审批、使用、管理等权限交由不同的部门办理，责权利在制度上明确，在形式上分开，在执行中相互制约，避免某一部门利用权利代办全部工作，制度一经制定必须严格遵守，并与各单位的考核机制相结合，强化固定资产管理中的责任意识。必须建立行之有效的奖罚制度，对固定资产管理充分发挥其经济效益的单位、部门或个人给予合理奖励，对管理不善的单位、部门或个人，要采取必要的经济手段或行政手段进行处罚。（此条是为了配合第一条固定资产管理的认识，达到全员参与固定资产管理的认识及重视）

三、加强固定资产日常管理工作

1、固定资产管理部门及固定资产使用单位要指定专人或兼职人员负责固定资产使用及账务管理，建立健全固定资产总台账、流动账、分类汇总账，定期更新，且内容要齐全、准确，以便掌握本单位资产的总体情况。

2、管理及使用部门定期与财务部门进行账务核对，做到账账相符，及时掌握资产的使用年限、已提折旧年限、资产原值、累计折旧、资产净值等资产价值情况，并与资产在用状况结合全面了解资产价值、实物状况。

3、定期清查资产，掌握资产使用状态，做到账实相符，填制固定资产盘点表，由相关人员签字后存档；若有问题，依据资产清查资料及固定资产管理办法及时按相关程序办理相关手续并进行账务处理。

4、是加强对固定资产的维护与保养，提高固定资产的生命周期和利用率。使用单位应建立在用固定资产维修保养记录，对在用设备按实际需要，有计划地进行定期保养检修，使设备处于良好状态。

四、加强固定资产的全生命周期的动态管理

使用专业的《畅捷实物资产管理系统》进行单位的固定资产动态地全生命周期管理。其表现为固定资产的进入、增值、减值、调拨、转让、拆除、重组、维护、报废、处置等过程管理来实现资产的过程管理及资产的“进”与“出”的两个源头把关。这方面必须有明确的管理制度，对上述行为规定明确的工作程序，使各项业务活动有章可循、有法可依。作为企业资产管理部门应慎重对待企业固定资产的增减，对增减原因进行详细认真的调查、分析，以确保企业固定资产的增减原由明晰。同时，还要做好资产优化清理工作。即将有用的资产予以保留，将无用的或利用率较低的、留用价值不大的及时处理，确保企业固定资产的优良率。做好固定资产的清理工作首先要掌握固定资产的基本情况，分清哪些是良性资产，哪些是不良资产。优良资产是企业赖以生存的基础，管好、用好、维护好这部分资产至关重要。对于那些利用率较低或常年闲置的资产要尽快通过变价出售等方式予以盘活，以达到所有资产都能实现实物、价值、收益、费用属性最优化状态。

五、建立科学、完善的固定资产投资、决策程序

首先，单位在购置固定资产前应认真做好调研和技术经济论证工作，编制可行性研究报告。可行性研究报告编制应从技术先进性、经济可行性出发，认真做好市场调研，以市场为导向，立足市场需求，慎重决策。同时，建立投资管理责任制度，强化投资风险的约束机制，明确由项目负责人对项目的策划、资金筹措、建设实施、生产经营全过程负责，承担风险。对造成决策失误的领导追究其行政责任和经济责任，从而促使企业决策深入调研，促进决策的科学化、民主化，避免由于决策失误，给企业造成巨大的损失。

六、应用成熟的单位固定资产管理信息系统

由于单位的固定资产规模逐步增加，种类繁多，各项管理工作仅靠传统的手工统计，已无法适应工作的要求，这样势必会影响到固定资产管理的效率。因此，单位应加快固定资产管理信息化建设，选用合适的固定资产管理系统来管理固定资产。畅捷实物资产管理系统V5.0，采用条码技术，通过条码扫描，对固定资产管理进行全生命周期的过程跟踪，从而加快信息的传递速度，实现固定资产的电子化管理与实时监控。这样，固定资产管理部门就可以及时、准确地了解各项固定资产使用和变动的情况，并采取相应的管理措施，提高管理效果。

后勤之星——固定资产管理系统，企业必备的固定资产管理软件，做为固定资产云管理软件解决方案厂商，为您提供固资管理、耗材管理、财务管理、采购管理等系统模块，帮助企业精确控制固定资产成本，满足企业灵活盘点需求。咨询电话：400-1878-996

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