企业建立固定资产管理系统的必要性
发布时间:2020-09-01企业建立固定资产管理系统的必要性有哪些?一个成功的企业除了拥有先进的理念和科学的管理,还需要有危机意识。这是一个快速变化的时代,企业想要做强做大走向长远,就需要不断强化自身的管理。固定资产管理作为企业管理的重要组成部分,无疑是最企业发展道路上重要的一环。而提高企业固定资产管理的首要问题,是解决如何合理利用企业现有资产,使之最大、最优发挥效能。科学有效地组织管理,从而不断增强企业竞争实力。一种较为先进的管理工具——固定资产管理系统是实现现代化企业资产管理的有效手段。
企业建立固定资产管理系统的必要性
固定资产管理系统(Fixed assets management system)企业资产信息化系统,是根据企业的资产管理需求进行功能开发的管理系统平台。系统通过信息化方式对固定资产的档案信息、检修状态、运行状态等及时更新,高效实施对固定资产的维护保养、采购计划制定等的完善,对固定资产从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,保障固定资产时常处于最佳状态,取得最佳效益。
1、固定资产管理系统的拓扑结构
固定资产管理系统基于Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理。系统从架构上分为B/S和C/S架构系统。
1)、B/S架构
B/S架构固定资产管理系统特别适合有分支机构的集团性单位、连锁性单位。该系统有即严密又灵活的权限控制功能。
2)、C/S架构
C/S架构固定资产管理系统分为单机版和网络版,单机版和网络版从功能上讲都一样。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。
2. 企业实施固定资产管理系统的必要性
1)、从企业发展的角度来看:资产信息化管理是企业生存发展的必经之路,信息化工作在现代化企业成为加强固定资产管理和提高经济效益的必要途径,而且也成为现代化企业竞争的必要条件;
2)、从企业资产利用的角度看:只有将企业的房屋建筑、设备资产、办公用品、无形资产、低值易耗品等各种资产完全整合,并建立充分地资产共享机制后,才能有效降低企业的综合管理成本,提高企业效益。特别是资产密集型企业,资产密集型企业具有基数大、种类多、使用周期长、使用地点分散和管理难度大等问题。实施固定资产管理系统有利于各种资产的综合调配。减少管理环节,降低管理成本;
3)、从企业管理的角度看:部分企业经过多年的机构变革和转化,形成职责不清、管理混淆的局势。企业推行固定资产管理系统有利于减少管理层次,实现集中管理形成现代的管理模式,成倍提高管理效益,增强企业竞争实力;
4)、从领导决策的角度看:固定资产管理系统的实施,各子项工作相互关联。录入资产数据及时准确,而且领导可以随时查询资产的实时信息,得到及时、准确的信息,领导也可以基于事实进行决策,不同程度地避免决策失误。
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