善用固定资产管理系统,告别固定资产管理难题
发布时间:2022-07-15随着企业业务发展范围的扩大,企业固定资产的数量也在不断加大。由于固定资产有着价值高,分布分散,使用周期长,管理难度大的特点。因此,很多企业依然面临者资产管理工作方面的挑战,账、卡、物不统一;家底不清,资产不明;资产购入后无法跟踪记录资产信息;资产报废,保养不能及时处理;资产调拨分配不合理导致资产重复购置;资产盘点、折旧工作繁重,占用大量人力物力等种种繁琐的问题,已然成为了企业发展的绊脚石。为了推动企业发展,建立一套适合企业发展的固定资产管理系统已经刻不容缓。
以下就是对固定资产管理系统功能详解:
固定资产管理系统主要是以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。针对固定资产所衍生出的台账管理、资产日常操作管理、盘点管理、折旧管理等,用户通过这些功能即对企业固定资产进行信息化管理。
1、台账管理
对资产主帐和动态管理。资产是需要监督和保护的,资产台账提供多种手段全面系统的描述资产信息,对要管理及维护的每一个资产的信息都要建立在设备主帐中。
2、资产日常操作管理
主要包括固定资产的采购入库、借用、归还、变更、保养、维修、报废、清理等日常管理工作。资产进入系统后形成资产档案,各项审批流程全都实现了电子化的审批流程。
3.条码标签管理
根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。
4.资产盘点功能
使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表等查看。
5.资产记录报表
根据单位、部门、时间等条件生产资产记录表报提供打印功能。
6.固定资产综合查询
对单条或一批固定资产进行查询,查询部门资产统计、资产领用、资产变更、资产报修、资产维修、资产报废等信息的记录情况,信息直观全面、一目了然。
7.安全管理功能
权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。并对重要数据进行加密,防止数据外泄。
以上就是固定资产管理系统功能的详细讲解了,希望能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!