固定资产管理的传统记账管理与现代软件管理的区别

发布时间:2022-09-20 来源:后勤之星

社会经济的不断发展,加快了企业的发展,企业的规模也日益壮大,企业固定资产管理也成为企业管理的难题。资产的增加让财务人员工作量加大,传统的手工记账管理模式在计算的时候难免出错,降低了数据的准确性,为以后的工作带来了很多麻烦。信息技术的高速发展为企业解决了这一问题,管理人员使用固定资产管理系统对企业资产信息操作,提高了工作效率和准确性,使企业资产管理更加科学、规范。

  

手工记账管理:

固定资产具有数量多,种类多的特点,企业如果依赖于手工记账的管理方式,管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置,使单位成本大幅增加。账、卡、物不相符合,难于满足现代管理的需要,固定资产缺乏中间跟踪管理,没有固定资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等造成了企业资产无法最大化利用,会成为企业发展的最大阻碍。

 

固定资产系统软件的管理方式:

规范了资产实物日常管理的流程,将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。

企业资产有多少?在哪里?谁在用?是否需要采购?以及账实不符,都是企业固定资产管理的痛点。而系统丰富可视化的数据报表,既能跟踪每一个资产的使用情况,也能全局掌握企业资产状况。


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