固定资产管理系统的主要功能-高校固定资产管理系统介绍
发布时间:2022-09-30随着教育事业的发展,各大高校的固定资产占有、使用规模急剧扩大,尤其是在高校教育改革体制的颁布后,高校的固定资产投入更为显著,其构成也日趋复杂,管理难度也越来越大。高校的固定资产通常具有价值高、种类多,而且使用地点比较分散等特点,传统的手工记账或者财务记账的管理模式已经无法满足新时代条件下高校对固定资产的管理要求。在此前提下,高校可以选择引入一款功能强大的固定资产管理系统,改善高校固定资产管理现状,提高高校管理综合水平。
高校固定资产管理系统是面向高校固定资产信息化解决方案的总称,同时能够对高校所有固定资产进行全方位掌控,并规范管理固定资产业务流程。系统的功能构建依据是高校固定资产动态管理机高校实物物资、财务报账管理流程化机制度化的科学构想,系统通过成熟的条形码技术(RFID)实现对高校实物资产、固定资产出入库、调拨、维修和报废的全过程、精细化和一体化管理,为高校教学科研实力统计和教学评价奠定科技基础。此管理系统覆盖高校的所有部门对固定资产的管理,将管理流程体系完全网络化、流程化。对固定资产进行综合管理,达到的全面规划、合理配置、安全运行、适时更新的目的。
高校固定资产管理系统,在传统资产管理的基础上,为了加强固定资产管理的成效,引入了电子化的条形码(RFID)管理功能,借助电子扫描的功能,取代了以往的手工劳动,从根本上改变高校固定资产管理死板、落后的局面。更为关键的是,条码功能的引入成功解决了固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题,最大程度的发挥了高校固定资产的价值。
高校固定资产管理系统考虑到高校固定资产管理的特殊性,固定资产从申购到进账,及至使用过程涉及的保修保养、部门科室的教研领用及资产转移过程都比较频繁,系统提供了可实现资产数据网络流通共享的功能,从资产台帐的录入到固定资产的动态跟踪可以由多人同步操作完成,这就避免了由于固定资产使用频繁造成的数据更新不及时,最终影响到固定资产状态的遗失及最终定位。
高校固定资产管理系统操作界面功能全面、简易直观,操作灵活,最大程度的降低了高校的固定资产管理难度,系统在保留了先进规范、安全稳定的良好兼容性的前提下,提供了各种年、月、日报表统计并以图文结合的方式进行资产分析,高校资产管理员可以根据权限查看相关的资产统计数据,支持报表导出、打印,全方位的满足高校各级部门的资产管理要求,规避了高校因固定资产管理不善造成的资源浪费。
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