行政事业单位资产管理信息系统为什么这么受欢迎呢?
发布时间:2022-10-11行政事业单位资产管理信息系统为什么这么受欢迎呢?
最主要的原因还是它能帮助行政事业单位解决实质性的问题,为固定资产管理很大程度提高效率,对固定资产起到保值增值的作用。
下面就来说说后勤之星行政事业单位资产管理信息系统到底能解决哪些实质性的问题。以一个项目案例来说明。
项目介绍
行政事业单位作为我国社会主义实处经济建设与发展的重要力量,在国民经济和社会发展中具有举足轻重的作用。而固定资产管理作为事业单位管理的最重要的一环,是保障事业单位顺利开展工作、提高工作效率的物质基础。如果管理不好固定资产,出现这样那样的问题,事业单位资产管理工作就很难运转并取得实质性进展。
存在问题:
行政事业单位固定资产主要存在以下几个问题:
1、对固定资产缺少重视。
大多行政事业单位缺少合理预算、盲目采购、重复构建。导致资产流失严重。大多行政事业单位片面追求规模或者品牌建设,导致财政资金使用效率极低,固定资产管理混乱。行政事业单位管理部门众多,部门之间协调困难,职责不明,造成固定资产的日常管理工作混乱,固定资产管理所涉及的部门和人员较复杂,协调难度大,导致固定资产管理受到阻碍。
2、固定资产管理制度不完善。
大多行政事业单位制定了管理制度,但是制度存在一定的滞后性,在实施上也做不到严格执行相应的规章制度。固定资产购置审批上也存在一定的问题,审批权限的设定没有细化,行政事业单位之间存在行政级别的问题,单位采购上经常出现出资方和使用方并不是一个单位的情况,这在固定资产购置的目的和使用上就存在一定的管理难度。
3、行政事业单位固定资产缺少财管监督管理。
大部分行政事业单位都存在固定资产核算制度不完善的现象,财务会计信息不准确,导致后期对固定资产日常管理缺少监督审核依据。对固定资产的清查时,财务部门发挥不到相应的监督职能,与资产管理部门协调难度较大,导致各个单位的财务监管职能丧失。
系统架构
针对行政事业单位的特殊性,后勤之星为行政事业单位开发固定资产管理系统。系统采用主流的.NET开发语言,后端数据库采用主流的Sqlserver或Oracle数据库,采用B/S架构,便于维护升级备份,统一管理。为行政事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,提升行政事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。
功能描述
1、全程跟踪资产变动状态,其中包括资产信息的新增、修改、拆分、转移、调拨、退出,资产的运行、借用、领用情况,设备的维修、保修、保养、检测情况以及历史资产信息查询等功能;
2、设备维护管理:设备维护包含预防性维护和故障维护,系统分为运维基础管理、维修计划申请、计划审批、维修记录、维修预警、维修统计报表与分析等功能。减少设备故障率,缩短维修响应和维修工作时间,延长设备寿命,保障设备安全运行,降低设备保障费用。
3、独特的权限管理,在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同,为每一个操作员制定了相应地操作及审核权限,如对功能模块,部门,类别通过用户的身份和密码识别,保证不同操作员只能在其职责范围内进行有限的操作。并对重要数据进行加密处理,保住了数据完整性。
4、快捷的资产清查:利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时间的以账对物、以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。
5、全面的查询功能:以简单、直观的方式,查询所需各种信息,生成各类查询表格,可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点的查询表,并支持自定义综合查询。查询结果可以直接输出到常用数据库、Excel表。
6、强大的财务资产管理:可以自动生成符合财务规范的各类账表,如固定资产总分类账、分类、分户、明细账等。根据管理需要生成各类财务分析图表。系统支持年限平均法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等折旧方式。
6、数据上报与产权登记:系统与财政部、各省财政厅、各地市财政局的《行政事业资产管理信息系统》能够完全对接,实现数据同步,完成资产的动态管理、数据上报和产权登记。
7、完善的报表统计:各种报表在资产管理中是必不可少的,各级资产管理部门需要定期上报各种资产登记表或统计表,需要系统能够提供灵活的报表设计功能和打印功能。
以上就是对行政事业单位资产管理信息系统的介绍了,希望能帮助到大家,如果想要合作或是其他疑问都可以找我们后勤之星固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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