跟痛苦盘点说“拜拜”,后勤之星您必备的固定资产管理软件
发布时间:2022-10-28跟痛苦盘点说“拜拜”,后勤之星固定资产管理系统助您轻松盘点无烦恼!
固定资产管理工作者最有话语权,固定资产管理在还没有系统助力的时候是个公认的苦差事。
固定资产管理的现状与痛点
固定资产种类多如牛毛,数量深不可测。。。固定资产领用、转移、借用、归还,维修、报废等这些使用过程就更别提了,只要是跟人打交道的都有太多的不确定性,变动太多。。。
导致,固定资产盘点的时候,发现实际资产数量跟账目上大相径庭。费时费力后,竟然结果还不一定准确,剪不断理还乱,太痛苦了。
固定资产的生命历程
固定资产的生命周期起始于申请采购,审批后直接入库。这时候就开始有了自己的生命。比如一台手机,如果被采购过来,一直没被领用,躲在一个角落里面蒙灰了,那么它就失去了价值。相反,如果一台笔记本,经过使用部门的申购,最后采购过来后,入库,有员工入职了,将它领用,然后中间需要维保,或坏了零件后及时维修,并继续使用。最终,因为实在性能低下,失去了维修的价值,最终被报废。到这里,它已经将自己完美的一生展现的淋漓尽致,发挥了自己最大的价值。
只有捋清楚了固定资产的生命周期,才能有助于我们更好的去完善管理固定资产的每个流程。
解决固定资产管理痛点的方法
1. 纯手工记录
纯人工管理:用一个笔记本,手写记录固定资产领用和盘点单。领用记录,归还记录,借用记录,不停的去更改。
2、办公软件表格记录
人们用EXCEL表格解决了大量固定资产管理和盘点的问题。用起来比较规范,效率得到了极大的提升。
3、手机APP扫码盘点及RFID群盘
信息时代到来了,利用条码、RFID识别技术,赋予每个资产一个身份证,从贴上标签的那一刻起,它就好比有了生命。在被领用、退库、维保、维修、报废等所有的使用过程信息都会被记录。盘点时,直接扫码盘点,还可以进行全员自助盘点,大幅度提升了固定资产的管理和盘点效率及准确性。并且一键生成盘点报告,多维度的分析报表让固定资产的状态一目了然。
改善固定资产管理痛点,跟痛苦说“拜拜”
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