固定资产管理系统--让资产管理更轻松

发布时间:2023-03-27 来源:后勤之星

不言而喻,固定资产管理具有重要性。利用该系统,我们不仅可以全面了解公司固定资产的状况,提升资产的利用效率,同时也能够提高员工的服务体验并展现我们的管理能力。


关于固定资产管理这个话题,仅仅贴上标签并核对是否有减少丢失这些工作是不足够的。若想有效地管理固定资产,我们首先需要理解底层逻辑。“X轴横向维度”指的是固定资产管理的覆盖面和范围,而“Y轴纵向维度”则是指固定资产管理的生命周期,即从固定资产的生成到报废退出的全过程,具有深层次的管理意义。

要实现横向和纵向的资产管理,仅依靠人工是不容易完成的,需要使用专业的固定资产管理软件进行协助。

固定资产管理系统能帮到您:

1、固定资产入库

批量导入资产可帮助减轻手动录入负担,同时也更方便后续管理。

2、标签打印

系统赋予每个资产一个唯一的身份条码编号,将打印出来的条码标签,贴于固定资产上,方可辨认和盘点。

3、明确资产使用流程,坚守底线

对于日常的领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废和清理等作业,都需要申请人写明申请原因、申请人、申请部门、申请资产等信息,然后再由资产管理员进行审核和驳回。若资产审核成功,由固定资产管理人员找到员工申请的资产,与员工完成实物交接,签字领用。这时便会自动更新这些资产台账数据。

4、资产丢失、损坏可以快速找到负责人

系统可以落实资产管理责任,资产出现丢失、损坏时可以快速找到相关负责人和使用人,保证资产的使用安全。

5、资产台账,掌握资产使用状况

借助资产清单,您可以实时查看企业内的资产总量、存放位置、使用日期、使用者、状态、价值等信息,并支持模糊查询。这使您能够快速了解所需的资产信息,避免重复购买。

6、定期盘点,账实相符

通过PDA扫描盘点方式,资产的盘点可以快速准确完成。盘点完成后,可以生成盘点、盘盈和盘亏报告。如果盘点结果与财务账目不符,资产管理员需要查明不符的原因,并最终与财务人员根据实际盘点结果一起调整账面资产,以实现账目和实际相符。

这表明,在固定资产管理系统的协助下,资产管理会变得更加容易。