固定资产管理系统有哪些功能模块?

发布时间:2023-08-07 来源:后勤之星

一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。但是,多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,对企业的发展造成了一定的影响。

固定资产管理系统的出现,大大缓解了这一状况。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的管理平台,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段

接下来,跟随小编一起了解一下资产管理系统都有哪些功能模块!

一、组织架构管理

设置公司的组织架构,可以新增修改和删除。

二、用户角色设定

分为管理员(超级用户)、总经理、部门经理、财务审计、普通用户等权限类别,可以新增修改和删除。

三、人员基本资料创建

包含人员的基础信息和属性(员工编号、属于哪个部门、联系方式等、为后面的短信服务),可以通过现有的EXCEL表单导入数据。

四、空间位置管理

对公司所有的区域进行划分,以便准确的对应资产的存放和使用位置。

五、资产基础资料管理

1、资产数据分类建立

资产分类包括办公家具、交通工具、电器设备、仪表、IT设备、低值易耗品(笔、纸张、信封、图钉)等等。

资产入库方式包括购入、集团划拔、自建设施、盘盈、退库、接收捐赠等。

资产单位表示方式包括个、台、套、张、盒、卷、包等。

资产折旧方式包括平均年限法、手动折旧法、年度总和法、不计提折旧(低值易耗品类)等。

资产状态包括在用、闲置、备用、维修、借出等。

资产维护保养方式包括固定周期(每月、三个月、半年、一年、二年等)、非固定周期、无维护保养。

2、资产入库作业

资产入库信息包括入库方式、资产类别、品名、型号、详细配置、单位、资产序列号、入库价格、制造商、供应商、供应商联系方式、需求部门、需求人员、质保期限、折旧方法、资产状态、资产维护保养、入库日期、生产日期、资产图片、生成资产编号等。

3、资产领料作业

资产领料包括领用人(也就是后面的保管人,读取员工卡信息)、领用时间、存放位置、打印资产标识(资产编号、启用日期(即为当前领料日期)、资产名称、规格型号、使用部门、责任人、资产位置、备注、资产二维码标识等)。

4、资产借出作业

资产借出包括借用编号、借用部门、借用人(读取员工卡信息)、借用日期、资产编号、品名、规格型号、资产序列号。

5、资产转移变更作业

资产转移变更就是资产属性的变更,包括人员离职资产归还、放置区域的变更、借出资产的归还等等。

6、资产维护保养作业

资产维护保养即资产维修和保养的记录,包含资产信息、送修日期、送修部门人员、故障原因、维修状况、维修费用、质保期限等。

7、资产残值管理和灭失作业

功能包括资产的残值变更,报废和出售。

六、资产状态提醒

1、资产使用到期报废提醒。

2、资产维护保养提醒。

3、资产到期未归还提醒。

七、资产盘点作业

依部门或位置等分类,生成资产清单,进行实物和编码的扫描确认,并上传到系统服务器,生成差异报表,再进行二次校验确认,最终生成盘点报表,产生损益明细。

八、数据查询输出作业

1、进行资产数量和价值统计(包括时间段、人员,部门、事业部等)。

2、进行资产消耗和折旧统计(包括时间段、人员,部门、事业部等)。

3、按资产类别和部门或人员进行统计汇总。

4、设备维修和保养明细及汇总统计表。

5、列出资产的整个存在周期状态。

6、依所需的报表格式进行设计,等等!

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