随着教育事业的迅速发展，高校的固定资产增长迅猛，使用规模不断扩大。特别是在高校教育改革体制的推行后，固定资产投入更加明显，构成变得日益复杂，管理难度也越来越大。大学的固定资产通常具有高价值、种类繁多，并且分布在不同的地点，传统的手工或财务记账管理模式已无法满足新时代大学对固定资产管理的需求。在这种情况下，高校可以选择引进一种功能强大的固定资产管理系统，以改善高校固定资产管理状况，提升高校管理水平。

      高校固定资产管理系统的特点：

1、系统采用二级部门管理模式设计。其中一级部门为必须，一级部门下属的二级部门为可选，可以设定二级部门，也可以不设定。

2、系统登记学校各种设施：像语音室，电教室，电脑室…的预约和使用登记。

3、系统按学校购入价格进行实物核算和金额核算。不考虑折旧处理。

4、系统提供了完整的账务处理功能，可在录入凭证的基础上生成一套完整账簿。

5、系统支持课本管理，图书管理，体育器材管理，资产和设备分类完全自定义。

6、系统提供了在丰富的报表功能，方便您的管理工作。

7、系统实现资产和设备故障问题的实时监控，当有故障通知单产生时，维修部门能第一时间被通知到并去处理。

8、系统可以即时反映库存状况，随时了解库存数量和金额。

9、系统提供了自动结转功能。可以对账目进行轧账处理，生成新的账目。

10、系统提供了数据备份与恢复功能，可以对年度账目进行备份处理，以便需要时查阅。

11、系统能对耗品进行库存的管理，包括耗品入库，出库，转库，退回，以及相关的耗品出入库清单，耗品库存等。

      高校固定资产管理系统考虑到高校固定资产管理的特殊性，固定资产从申购到进账，及至使用过程涉及的保修保养、部门科室的教研领用及资产转移过程都比较频繁，系统提供了可实现资产数据网络流通共享的功能，从资产台帐的录入到固定资产的动态跟踪可以由多人同步操作完成，这就避免了由于固定资产使用频繁造成的数据更新不及时，最终影响到固定资产状态的遗失及最终定位。

      高校固定资产管理系统，在传统资产管理的基础上，为了加强固定资产管理的成效，引入了电子化的条形码(RFID)管理功能，借助电子扫描的功能，取代了以往的手工劳动，从根本上改变高校固定资产管理死板、落后的局面。更为关键的是，条码功能的引入成功解决了固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，最大程度的发挥了高校固定资产的价值。