固定资产管理的定义可以概括为：对企业的固定资产进行全面、系统、规范的管理，涵盖从采购、使用、保养、维修、报废等各个环节的监管和控制。

固定资产管理不规范的表现可以从多个维度来详细阐述，以下是一些常见的表现：

1、登记与记录不准确或不完整

漏记或错记：新购置或接收的固定资产未能及时、准确地登记入账，或者记录的信息有误，如型号、规格、价值等不准确；

账实不符：固定资产的实际数量、状态与账面记录不一致，可能是由于丢失、损坏、报废未处理等原因导致。

2、分类与编码混乱

分类不明确：固定资产的分类标准不统一或不明确，导致资产归属不清晰，难以进行有效管理；

编码不规范：固定资产的编码系统混乱，没有统一的编码规则或编码重复，影响资产识别和查询。

3、维护与保养不足

缺乏定期维护：固定资产未能按照规定的周期进行维护和保养，导致设备性能下降，使用寿命缩短；

维护记录缺失：即使进行了维护，也未能及时、准确地记录维护信息，如维护时间、内容、结果等，难以追踪和维护资产状态。

4、盘点与清查不严格

盘点不频繁：未能按照规定的周期进行固定资产盘点，或者盘点过程不严谨，导致资产流失或账实不符；

清查结果处理不及时：对盘点清查中发现的问题未能及时进行处理和整改，使问题长期存在。

5、处置与报废程序不规范

未经审批擅自处理：固定资产的报废、出售、捐赠等处置行为未经相关部门审批或授权，擅自进行；

报废资产处理不当：报废的固定资产未能按照规定的程序进行处理，如未进行资产评估、未办理报废手续等。

6、管理制度不健全或执行不力

制度缺失：没有建立健全的固定资产管理制度或制度不完善，无法为资产管理提供有效指导；

执行不力：即使制定了制度，但相关人员未能严格执行或执行不到位，导致制度形同虚设。

7、信息化水平低

缺乏信息系统：未采用或未充分利用信息系统进行固定资产管理，导致管理效率低下；

信息系统功能不足：现有信息系统的功能无法满足固定资产管理的需求，如无法实时查询资产状态、无法自动生成报表等。

8、监督与考核不到位

缺乏监督机制：对固定资产管理的监督不足，未能及时发现和纠正管理中的问题；

考核体系不完善：未将固定资产管理纳入部门或个人的考核体系中，导致相关人员对管理工作不重视。

针对以上不规范表现，单位应加强对固定资产管理的重视，建立健全相关制度和机制，提高管理水平和效率。同时，加强内外审计监督检查力度，确保固定资产的安全、完整和有效使用。