【企业数字化转型中实物资产管理系统的开发目的】

企业实物资产管理系统是行政事务管理系统基于办公用品管理、药品管理和差旅管理模块建成后，在 AWS 平台上增加的模块。实物资产管理系统实现的是对价格在 500 以上物品（去除耗材类的物品）进行一物一码并明确到责任人的管理。 通过实物资产管理系统以达到如下目标：

（1）实物资产全程管理，其中包括资产的入库、出库、分配、清理报废、遗失、 调配、退库、盘点等功能，加强了库存管理，合理安排办公用品的采购，降低采购成本。

（2）基于条码技术将实物资产进行编码，实现手持终端盘点实物资产，按照一物一码的原则明确了实物资产责任人，提高盘点效率。

（3）建立一套总公司的台账和分账，实现资产的查询动态，及时掌握资产的情况。

【背景】

计算机科学技术的飞速发展导致国内信息化建设水平不断提高，运用信息化技术来解决企业生产方式中存在的问题已经成为人们常用的手段。因此，如何控制经营成本，提高公司运营效率成为各家企业工作中的重中之重。 实物资产管理系统是企业行政事务管理系统中的核心内容，在企业日常生产活动中，科学地管理好实物资产，可以有效地降低企业生产成本，实现其经济价值。 但是目前实物资产的管理仍然存在许多问题，主要包括：

（1）账面数值与现值存在差异；

（2）资产产权不清晰；

（3）闲置过多，浪费严重

许多电子类的实物资产一般规定年限都在 6 年左右。电子类产品更新换代快，只能在一定的年限中使用，超出年限即使没有报废也无法正常使用，因而也就失去了它本身存在的价值，或者有些电子产品即使达到了报废年限但是仍然可以继续使用，这些现象都是因为缺乏有效的约束力的监督体制，这些情况都会造成实物资产清查难度大，使用率不高等问题。