宁波市鄞州区人民检察院成功应用畅捷固定资产管理系统


前沿概述:

1953年3月,浙江省宁波市鄞州区人民检察院成立。近年来,鄞州区检察院立足当地服务经济建设充分发挥检察职能打击刑事犯罪维护公平正义取得了优异的成绩先后被最高人民检察院授予“人民满意的检察院”、“全国模范检察院”、“全国先进检察院”等荣誉称号并被确定为全国基层检察院规范化建设示范院被中央政法委评为“全国先进基层党组织”等。



当前状况:

1)、对固定资产管理缺乏明确的认识

受计划经济体制的影响,该检察院的固定资产管理上仍存在一定程度的“大锅饭”问题,仅关注固定资产的物质形态使用,忽略了固定资产的价值形态的管理。

2)、缺乏有效的固定资产管理约束机制

该检察院内部未设立统一的协调和管理机构,无法及时收回资产或做出相应的调整,致使固定资产去向不明,固定资产的安全性与完整性无法得到保证。

3)、缺乏协调统一的调配使用机制

该检察院各部门在固定资产购置上多以自身便利为主,以至于形成反复购置现象。导致众多资产闲置,不能充分得到发挥应用,资产流失与贬值严重。

4)、非经营性固定资产管理不到位

检察院是事业单位,其固定资产的产权划分不清,利用国有资产从事经营活动的现象较为普遍,该检察院在将非经营性固定资产转化为经营性固定资产的过程中,在单位实体中少提甚至未提折旧,进而造成账、卡、物不一致。

解决方案:

为了解决固定资产难管的问题,宁波市鄞州区人民检察院决定引入上海畅捷信息技术有限公司开发的畅捷固定资产管理系统。

畅捷固定资产管理系统是采用条码技术、互联网技术开发的,通过赋予每个实物一张的条码资产标签,从资产购入检察院开始到资产退出的整个生命周期,实现全程追溯管理。详细的数据报表和决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理;PDA扫描式盘点,快速准确完成所有资产盘点,减少大量人力物力,提升检察院资产管理工作的工作效率与管理水平。通过接口可与ERP(用友、金蝶、SAP等)/OA系统紧密集成,实现资产实物管理与价值管理的统一。


系统功能:

1)、系统从固定资产入库,领用/退库,借用/归还,调拨,实物信息变更,维保信息,维修信息,财务信息,清理报废进行全生命周期管理;

2) 系统包含多种盘点方式,允许手工盘点,手机APP扫二维码或条形码盘点,全员盘点,无源RFID散步式盘点;

3)、系统拥有完善的流程管理体系,每一个员工都可发起领用,借用,退还。可设置自定义审批流进行单据的审批,最后员工进行收货签字。让责任更加明晰。

4)、系统可设置多用,管理员可给每个子管理员进行数据授权,角色授权。资产的管理更加明确。

5)、系统可集成钉钉,微信。同步组织结构和员工,并且员工可使用钉钉,微信,PC员工端进行登陆,操作更加方便。

系统收益

1) 、系统将互联网技术引入了固定资产的管理,将检察院各部门及分支机构的固定资产管理纳入了总部的掌握之下。

2) 、系统采用条码(RFID)扫描技术进行资产盘点,节约了人力和时间,也大幅度提高了工作效率。盘点更为灵活,准确性大大提高。

3) 、系统遵循一物一码原则,从资产的入库到报废,真正实现了资产的状态的全程跟踪和全生命周期的管理。闲置资产一目了然,提高了资产利用率。

4) 、系统对接钉钉,微信,极大提高了固定资产管理工作的效率和准确性。


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