杭州市临安区第一小学部署畅捷固定资产管理系统
近期,杭州市临安区第一小学与上海畅捷信息技术有限公司签约,应用学校固定资产管理系统解决方案,加强固定资产管理,利用发达的网络环境,实现学校固定资产管理的"规范化,科学化,信息化",进而最大限度地发挥资产使用效益,达到固定资产保值,增值目的。
随着国家对教育越来越重视,投入也越来越大,杭州市临安区第一小学的固定资产的数量也变得越来越多,但也随之出现了“重钱轻物”、“重购轻管”的现象。因此,学校为了加强固定资产的管理,完善固定资产的管理体系,学校决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。上海畅捷信息技术有限公司技凭借对学校资产管理的深度认知、系统研发与实施的丰富经验和领先的IT技术,成为了杭州市临安区第一小学的实施伙伴。
学校资产管理是什么?
学校资产管理(School asset management),是指对学校各种物资设备的购置、登记、维护、更新等活动。其目的是为了提高财产的使用效率,为教学、科研和生活服务。其基本要求是根据教学、科研和师生员工的需要,本着勤俭节约的原则,合理添置、分配、使用房产、家具、设备、物资等财产,保证供给,做到物尽其用。
我司在对杭州市临安区第一小学进行现场调研,充分考虑其特点,为其制定了一套专业的专属方案。系统利用现代化技术手段,使用RFID技术实现对学校资产的精准管理,从固定资产建档、领用、外借、归还、维护、报废、记录及统计查询等开始,做到对各一个资产的管理。系统最大的亮点则是手机扫码即可移动盘点,管理人员再也无需四处奔波核实资产的位置、明细、数量及使用情况等,大大减轻了资产管理人员的工作量。实施学校固定资产管理系统实现学校固定资产的信息化、可视化、网络化和智能化管理,在提高固定资产管理效率的同时,加大资产的使用率。
学校固定资产管理系统特点
1、系统使用RFID电子标签与固定资产绑定,实现资产实时定位监管,通过图形化显示各个资产的当前位置,使管理人员能更方便准确的实现资产管理,保障资产安全。
2、系统提供可视化查询界面,使管理区域内资产状态、位置更加清晰直观,有效提高了区域内资产的管理力度。
3、系统将RFID、数据采集、智能定位、云计算等多种技术结合,实现全方位多功能的固定资产管理。
4、系统提供多种灵活的第三方接口,可以与第三方应用系统(财务系统、采购系统、OA系统、ERP系统等)无缝连接。
5、系统实时更新资产的试用装状态,让学校可以实时掌握资产动态信息,解决资产二次购买、流失、丢失、去向不明等问题。
6、系统与学校原有的财务软件进行无缝对接,真正做到了帐卡物相符,解决资产实物管理与账务管理脱节等问题,资产信息真实可信,资产账目准确无误。
通过上线畅捷固定资产管理系统,杭州市临安区第一小学规范了资产管理流程,减少了固定资产管理成本,使其资产管理工作变得更轻松、更有效地管理固定资产。