杭州市临安区第一小学部署畅捷固定资产管理系统


近期,杭州市临安区第一小学与上海畅捷信息技术有限公司签约,应用学校固定资产管理系统解决方案,加强固定资产管理,利用发达的网络环境,实现学校固定资产管理的"规范化,科学化,信息化",进而最大限度地发挥资产使用效益,达到固定资产保值,增值目的。

随着国家对教育越来越重视,投入也越来越大,杭州市临安区第一小学固定资产的数量也变得越来越多,但也随之出现了“重钱轻物”、“重购轻管”的现象。因此,学校为了加强固定资产的管理,完善固定资产的管理体系,学校决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统。上海畅捷信息技术有限公司技凭借对学校资产管理的深度认知、系统研发与实施的丰富经验和领先的IT技术,成为了杭州市临安区第一小学的实施伙伴。

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学校资产管理是什么?

学校资产管理School asset management)是指对学校各种物资设备的购置、登记、维护、更新等活动。其目的是为了提高财产的使用效率,为教学、科研和生活服务。其基本要求是根据教学、科研和师生员工的需要,本着勤俭节约的原则,合理添置、分配、使用房产、家具、设备、物资等财产,保证供给,做到物尽其用。

我司在对杭州市临安区第一小学进行现场调研,充分考虑特点,为其制定了一套专业的专属方案系统利用现代化技术手段,使用RFID技术实现对学校资产的精准管理,从固定资产建档、领用、外借、归还、维护、报废、记录及统计查询等开始,做到对各一个资产的管理。系统最大的亮点则是手机扫码即可移动盘点管理人员再也无需四处奔波核实资产的位置、明细、数量及使用情况等,大大减轻了资产管理人员的工作量。实施学校固定资产管理系统实现学校固定资产的信息化、可视化、网络化和智能化管理,在提高固定资产管理效率的同时,加大资产的使用率。

学校固定资产管理系统特点

1、系统使用RFID电子标签与固定资产绑定,实现资产实时定位监管,通过图形化显示各个资产的当前位置,使管理人员能更方便准确的实现资产管理,保障资产安全。

2、系统提供可视化查询界面使管理区域内资产状态、位置更加清晰直观,有效提高了区域内资产的管理力度。

3、系统将RFID、数据采集、智能定位、云计算等多种技术结合,实现全方位多功能的固定资产管理。

4、系统提供多种灵活的第三方接口,可以与第三方应用系统财务系统、采购系统、OA系统、ERP系统等无缝连接。

5、系统实时更新资产的试用装状态,让学校可以实时掌握资产动态信息,解决资产二次购买、流失、丢失、去向不明等问题。

6、系统与学校原有的财务软件进行无缝对接,真正做到了帐卡物相符,解决资产实物管理与账务管理脱节等问题,资产信息真实可信,资产账目准确无误。

通过上线畅捷固定资产管理系统杭州市临安区第一小学规范了资产管理流程,减少了固定资产管理成本,使资产管理工作变得更轻松、更有效地管理固定资产。