昆山经济技术开发区中华园小学引进畅捷固定资产管理系统


近期,昆山经济技术开发区中华园小学(以下简称:中华园小学与上海畅捷信息技术有限公司签约,应用固定资产管理系统解决方案,通过条码技术对学校固定资产进行全生命周期的监管,并将信息归档分类储存到数据库中,解决学校在之前的固定资产管理工作中经常出现的帐实不符,闲置浪费和资产流失问题

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昆山经济技术开发区中华园小学2002年创办,地处国家级昆山经济技术开发区伟业路188号,东靠长江路,南临中华园路,是一所六年制公办现代化实验学校,现有48个教学班,学生1900余人,专任教师106名。为了完善学校的固定资产管理体系,确保学校从底层到顶层运转正常、服务系统运行良好,实现资产完整、保值、充分利用,中华园小学经过对各公司固定资产管理系统软件的筛选,最终购买了畅捷固定资产管理系统。我司在对中华园小学进行实地调研后,发现其存在以下问题:

1、中华园小学在之前没有一套专门的资产管理系统,固定资产管理难度大。

2、中华园小学在之前不能有效运用和调配资产,导致固定资产使用效率不高。

3、中华园小学在之前存在重复购置资产,而轻视维护,使资产维护成本增大。

4、中华园小学在之前对新购入的资产,不能及时掌握固定资产最新动态。

5、中华园小学在之前对固定资产管理工作还处于手工管理的阶段,盘点困难。

上海畅捷信息技术有限公司凭借其在固定资产管理方面的丰富经验,成功签约客户。畅捷固定资产管理系统可以完整登记固定资产的基本资料,同时提供固定资产的维修管理,配件管理,调拨管理,文档管理,借出还入管理,验收管理,图片信息管理,以及固定资产的维修管理提醒和过期提醒,实现固定资产的信息化、规范化和标准化管理

项目建设亮点:

1、信息化管理固定资产

中华园小学积极重视信息技术在固定资产管理中的应用,推进学校固定资产管理信息化建设。实施固定资产管理系统,为实现动态化管理资产,降低运营成本提供了条件。

2、完善学校资产管理制度

固定资产并不是一直“死”在仓库里面的,它是一直在变动的,它的状态和价值一直在发生着改变,学校各级部门要完善固定资产管理制度,至少每学期定期进行盘点一次,对于盘亏的资产应及时查明原因,明确责任,上报资产管理部门。

3、加强固定资产管理意识

资产管理看似简单,但政策性强,操作性强。因此,需要通过加强宣传、培训,使使用人树立主人翁意识,建设责任心强、业务熟练的资产管理队伍,提高资产管理水平和使用资产管理软件服务水平。

通过上线畅捷固定资产管理系统中华园小学解决了以往存在的固定资产管理的难题,大大提高学校的管理效率,节省管理成本,让管理更加得心应手能更轻松、更有效地管理固定资产,从而获得更好的效益。