东吴人寿保险股份有限公司携手上海畅捷开启固定资产管理数字化改造


在数字化浪潮席卷全球的今天,数字化转型已经成为各行各业不可逆转的趋势。作为保险行业的佼佼者,东吴人寿保险股份有限公司(以下简称“东吴人寿”)紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革,携手上海畅捷共同开启固定资产管理数字化改造,为公司的持续发展和创新提供强有力的支撑。

固定资产作为企业重要的生产资料,其管理效率和准确性直接关系到企业的运营成本和风险控制。然而,传统的固定资产管理模式往往存在信息不透明、流程繁琐、管理效率低下等问题,难以满足现代企业管理的要求。因此,东吴人寿决定引入数字化技术,对固定资产管理模式进行彻底的改造和升级。

畅捷后勤之星固定资产管理系统主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的管理、使用、跟踪等信息管理。它以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标,以优化企业维修资源为核心,通过信息化手段,合理安排维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。随着计算机在各类企业中的应用范围不断扩大,各企业的资产不仅在速度、数量、品种增长快,而且资产的移动、升级和故障维修也非常快,使技术部门资产管理的难度越来越大,传统的手工制表、人工登记的办法,已不能及时反映每个资产的真实情况,迫切需要建立一个企业的资产管理系统。

东吴人寿在接受固定资产管理系统使用培训现场

这次东吴人寿的需求大部分都属于基本的需求,展示方式上,需要PC端+移动端,功能方面包含了:资产管理(仓储管理,日常管理、变更管理、盘点管理等);流程管理(申请、流程待办等);采购管理(采购申请、采购订单、申购、采购、供货,分析统计等);财务管理(资产入账、信息变更、成本中心、生产满足财务记账的清单等);个人管理(名下资产、自助盘点、资产报修等);系统管理(组织架构、角色管理、资产编码、流程定义等)。畅捷拥有数千家的企事业单位的成功案例经验,所以这次东吴人寿的系统功能畅捷都很好的完成了。

特殊的需求畅捷支持定制化开发比如:跟HR系统进行人员、组织架构同步;与财务系统进行数据导入导出、APP集成、OA单点登录等。功能需求对于畅捷来说都不是问题的,完全可以实现,畅捷拥有数千家的企事业单位的成功案例经验,所以这次东吴人寿的系统功能畅捷都很好的完成了。

项目实施过程中,上海畅捷充分利用其在数字化技术方面的优势,结合东吴人寿的业务特点和实际需求,量身定制了一套全面的固定资产数字化管理方案。该方案涵盖了固定资产的采购、入库、使用、维修、报废等全生命周期管理,实现了固定资产信息的实时更新和共享,提高了管理效率和准确性。再结合详细完善的培训体系,对东吴人寿的各使用部门,管理人员都进行的系统性的培训,让东吴人寿能更真实的理解系统,真正的去使用系统,充分发挥系统的作用。

东吴人寿固定资产管理系统培训现场

同时,该系统还引入了RFID技术,对固定资产进行标识和追踪,实现了对资产的实时监控和精准定位。通过RFID技术,东吴人寿可以实现对固定资产的快速盘点和查询,避免了传统盘点方式中可能出现的误差和遗漏,大大提高了盘点效率和准确性。

后勤之星固定资产管理系统

通过此次数字化改造,东吴人寿不仅实现了固定资产管理的全面升级,还提升了公司的整体运营效率和管理水平。数字化固定资产管理系统使得资产信息更加透明化、流程更加简化,大大提高了管理效率;同时,通过实时监控和精准定位,降低了资产管理中的风险,提升了企业的风险控制能力。

RFID快速群盘大大提高盘点效率

固定资产管理实现信息化数字化不是一朝一夕就能完成的事情,是需要甲乙双方的共同努力配合,循序渐进的一个过程,东吴人寿携手上海畅捷开启固定资产管理数字化改造,不仅是对传统管理模式的革新,更是对数字化转型的积极探索。这一举措不仅提升了东吴人寿的固定资产管理水平,也为公司的未来发展奠定了坚实的基础。相信在数字化技术的不断推动下,东吴人寿将继续保持创新发展的态势,为客户提供更加优质的服务和保障。