科研院所实物资产管理系统解决方案


国内某科研院所在固定资产管理管理的工作中主要存在以下几个问题:

1、固定资产实物数量与财务账目有所脱节、账、卡、物不一致。

2、各科室相互独立,固定资产重复购置,闲置浪费问题严重。

3、资产数量大、价值高、分布于各个科室,资产盘点困难,费时费力。

4、缺乏有效的分析工具对资产数据进行分析,企业决策缺乏数据支持。

5、固定资产使用部门权责不清,资产维修管理存在较大漏洞。



针对以上问题,小编给该科研院所四点建议

1、引入科学的科研院所固定资产管理系统,对各科室的固定资产进行统一的信息化管理。

2、设定一套新的科学的固定资产管理制度,明确各科室职责,规范固定资产的管理流程,并能长久的执行下去。

3、对设备维护保养进行事件提醒管理,使其发挥最大的使用价值,避免资产流失。

4、定期整理资产信息,并归类存档,为企业决策提供数据支持。

今天,我们来重点讲以下科研院所固定资产管理系统。

科研院所固定资产管理系统方案

科研院所固定资产管理系统,是针对科研院所管理难题而开发的一种实用性管理系统。系统集成RFID技术,从资产源头进行管理,通过无线扫描盘点对固定资产从购入使用到报废退出进行全方位监督管理。与资产各类报表想结合,解决了账卡无不相符的情况。



科研院所固定资产管理系统功能模块:

1、资产日常管理

主要包括资产登记、资产借用、资产归还、借用查询、维修计划、维修记录、资产报警、调拨申请、调拨审批、资产调拨、合同登记、合同查询、设备报废、资产盘点、资产折旧。

2、资产库存管理

主要包括库存物品清单、库存信息查询、入库登记、入库明细查询、出库登记、出库明细查询。

3、资产维修保养

主要包括资产维修统计、资产维修计划管理、资产维修事件提醒、资产保养统计、资产保养计划管理、资产保养事件提醒。

4、资产报表分析

主要包括科室资产占比分析,资产库存分析、分类资产占比分析、资产增加分析、资产减少分析、资产预算分析。

5、系统设置管理

主要包括组织机构、用户管理、数据字典、事件提醒、修改密码、系统设置、信息维护、操作日志、备份恢复、数据导入、数据导出、外部数据源。



科研院所固定资产管理系统实施效果:

1、实现了固定的资产账、卡、物统一,让管理者对企业整体资产了如指掌。

2、建立了有效的固定资产管理机制,明确了各科室的职责。

3、通过RFID技术,赋予每一件资产唯一编码,提高了盘点的效率和准确性。

4、对固定资产信息化管理,避免资产重复购置和闲置浪费。

5、规范了固定资产管理制度,将资产管理工作落到了实处。

后勤之星——固定资产管理系统,企业必备的固定资产管理软件,做为固定资产云管理软件解决方案厂商,为您提供固资管理、耗材管理、财务管理、采购管理等系统模块,帮助企业精确控制固定资产成本,满足企业灵活盘点需求。咨询电话:400-1878-996