行政事业单位为什么需要固定资产管理系统
发布时间:2022-07-05什么是行政事业单位固定资产管理系统?随着社会经济的发展,企业中固定资产的数量越来越多。因此,大多行政事业单位采用固定资产管理系统对其进行信息化管理。行政事业单位的固定资产管理越来越受到重视。本文是对行政事业单位固定资产管理信息系统的介绍。
(图片来源于畅捷固定资产管理)
什么是行政事业单位固定资产管理系统?
固定资产管理系统是一种利用现代信息技术对企业资产进行智能化管理的管理系统软件。以计算机为操作平台,采用RFID技术,对固定资产申购、入库、转移、调用、维护、报废等方面进行全面、准确的监督管理,真正做到了账实相符,实现了资产的合理配置,为事业单位领导的决策计划提供了依据。
随着国民经济的发展,行政事业单位得到国家的大力支持,固定资产数量不断增加,其构成也日趋复杂。行政事业单位由于其单位的特殊性质,之前都是手工录入的固定资产管理模式,固定资产管理制度也不完善,经常出现错盘露盘的情况,造成固定资产流失严重。这种情况不仅不利于固定资产的管理,还可能影响行政事业单位的正常运转,所以在行政事业单位实施固定资产管理系统是非常有必要的。
行政事业单位固定资产管理系统功能模块:
行政机关固定资产管理系统由多个功能模块组成。其中包括:设备日常管理、工作订单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、业务管理、监督管理、人力资源管理、统计分析和报告以及业绩评价等。
行政事业单位固定资产管理系统获得效益功:
1.规范了资产实物日常管理的流程,将事业单位各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。
2.采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。
3. 解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。
4. 对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。
通过对行政事业单位固定资产管理系统的应用,满足了当前行政事业单位对资产管理的高效率、低成本的需求,并实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化作业,从而使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。