固定资产管理系统的基本功能

发布时间:2022-07-07 来源:后勤之星

固定资产是资产资源的一种,非常重要。在各行业各领域都有各种各样的固定和消耗性资产,必须对其进行核算、管理和维护。它们都是宝贵的资产,生命周期必须要可追溯。若无法建立详细的资产管理方法和易于使用的固定资产管理系统,将会带来损失。每个企业或机构如果不重视固定资产的管理,不仅无法创造更多的收益,而且会导致资产损失。资产管理从来都不是简单的,因而,必须借助资产管理工具建立自己的固定资产管理系统

固定资产管理系统已被广泛应用。总体来说,由于近些年来大数据,数字化的概念被大量的传播,各行各业对数字化转型有了基本的认识,对固定资产管理系统也有了初步的了解,包括价格范围。都知道在有限的预算范围内选择一套适合自己的固定资产管理系统才是正确的。

畅捷后勤之星固定资产管理系统是一个专业的资产价值管理和资产过程管理系统,结合行业领先企业的管理实践。该系统以资产全生命周期管理和账户一致性为核心,全面实现所有资产员工。全生命周期。全资产的精细化管理。此外,系统还从运营层面分析了资产的整体数据决策,从而更有效地提高了资产管理业务的水平。

固定资产管理系统功能:

1.资产日常操作管理

主要包括固定资产的采购入库、领用出库、资产新增、修改、转移、借用、归还、报废、维修、计提折旧等日常管理工作。每个固定资产还可以附加一个资产照片,方便查看贵重物品的图像。其中,资产转移、资产借用、资产维修、资产报废完全实现电子化审批流程。

2.资产附加自定义属性

不同的企业对固定资产的管理除了资产的共有属性之外(如购置日期、资产原值),还可能需要记录其特有的属性,如对家具来说可能有颜色、材质、原产地,而对中大型设备来说可能有重量、尺寸等。本系统支持不同类型的资产可以自定义不同的属性。

3.设计打印条形码标签

根据选定的固定资产自动生成并打印固定资产条形码标签,标签格式可以自由设计,做到每件物品都有据可查。

4.资产盘点功能

使用盘点机扫描固定资产的条码标签进行盘点,把盘点机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对异常数据做出适当处理,如盘亏的资产报废退出等。并可按单位、部门生成盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表。

5.资产折旧

按照平均年限法自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表。

6.固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询固定资产分类统计月(年)报、本月增加(减少)固定资产月报、固定资产折旧月报(年报),并可打印报表。

7.固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

8.低值易耗品管理

低值易耗品管理对企事业单位日常管理也是非常重要的,启邦固定资产系统低值易耗品管理实现了:低值易耗品分类、低值易耗品清单、采购入库、领用出库、库存盘点、库存报废、库存明细查询等功能。

9.系统维护

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表进行新增、修改、删除等操作。

10.安全管理

权限控制功能:将用户划分为不同角色,不同角色可以拥有不同的操作权限。对固定资产数据可以控制到字段的读写显示。各分支机构可以拥有自己的权限体系。

  

实物RFID固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。它和财务类软件附属的固定资产管理功能,及市面上的类似产品有着本质上的区别。它以实物管理为基础,应用先进条码技术,对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码,辅助条码设备,条码一扫、鼠标一点,即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。

固定资产管理系统的作用

1、对资产全生命周期管理;2、大大提高效率(盘点时间减少为原来的1//5);3、资产自动折旧;4、责任明确账物清晰;5、审批流程自定义;6、报表详尽;7、资产批量操作;8、集团型多分支机构统一管理;9、杜绝资产流失。


      上海畅捷致力于为企业公司、银行、政府机关、行政事业单位、学校教育类、等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。