高校固定资产管理系统

发布时间:2022-08-23 来源:后勤之星

高校固定资产管理系统是针对学校中固定资产进行管理的系统。由于高校固定资产的数量庞大、种类繁多、用途分散,导致管理起来极为不便。因此,学校管理当中常常存在资产遗漏、遗失的情况,这为学校造成了不小的损失。

因此,固定资产的管理需要实力过硬的管理系统来管理。高校固定资产管理系统基数rfid技术,实现设备从采购到报废的全寿命周期管理。并且在采购、入库、转移、盘点到报废方面,实现资产识别自动化。

高校固定资产管理系统功能的具体体现

图书管理

每一个学校最少都有一座图书馆,图书馆内摆放着海量的图书,面对海量的图书、频繁的借出与归还、大量的查询与上架等工作,图书管理员每时每刻都忙的不可开交。而固定资产管理系统采用rfid技术,为每一本书籍生产独有的rfid标签,相同的书籍具有相同的批号。

因此,通过借出和归还时的扫描,就可以实时知道数据的具体情况,并且辅以定位系统,可以情况知道每本书摆放的位置,使得寻找书籍、摆放书籍的工作变得轻松。

专用设备管理

专用设备管理包括电子设备、仪器仪表、机电设备、文体设备等等。这些设备的管理与图书的管理方式答题一致,都是通过rfid技术生产rfid标签,然后输入基本的信息。设备的使用、借出、归还都在线上完成相应的流程。因此,设备变动的信息都会被记录在档。通过查询记录即可了解设备的情况,减少了资产遗失情况的出现。

一般设备管理

一般设备是指一般办公设备,指常用的办公与事务方面的设备,家具设备、办公用具。对于这些资产的管理,不仅仅是平时的日常管理和实时数据监控,还包括资产的折损统计。而在固定资产管理系统当中,可以针对固定资产设置折损参数和公式,系统更具公式和参数自动计算。这样大大减轻了管理人员的工作,而且还可以知道资产的使用情况,定期养护、维修以及报废情况都一清二楚。

RFID技术作为实物资产与资产管理系统之间的智能桥梁,可以借助网络或GPRS无线远程传输功能,将日常资产管理活动与资产管理系统有效整合,实现实物信息与系统信息的实时同步和一致。

因此,固定资产管理系统rfid技术的支持下,在诸多方面进行精细化的管理,不仅加强了固定资产的管理,而且使得管理工作变得轻松。