谈谈固定资产管理系统蕴含的管理思想

发布时间:2022-08-24 来源:后勤之星

很多企业、学校、政府机关单位都了解或者正在使用固定资产管理系统,但是真正去深入细品过固定资产管理系统具体含义的应该没几个,固定资产管理系统是助力企业资产高效管理的工具使它具备这个能力的,是其背后蕴含的先进资产管理思维。

固定资产管理系统,是资产密集型企业信息化解决方案的总称。是信息技术与先进管理思想的融合体,它覆盖企业所有经营部门对固定资产的管理和管控,主要对企业产生收益价值的实物资产进行管理,同样了解固定资产管理系统中蕴含的管理思维,能帮助企业管理者更好的使用固定资产管理系统。

全员协同管理思维

全员协同管理,指的是系统把企业管理者所需的各类资产信息融合在一起,以整体形象集中展现,便于企业管理者科学决策、行使管理职能。

传统企业组织结构比较松散,资产采购、借用、调拨、折旧、盘点、清理等业务处理相互独立、不相匹配,部门之间界限分明,单独操作,往往导致部门之间的信息沟通不足,导致资产闲置浪费、重复购置的现象严重。

固定资产管理系统将各部门的资产信息紧密联合起来,不同部门之间实时动态配合,实现各部门各岗位无缝集成管理,大大缩减了沟通成本,有效提高工作效率。

固定资产管理系统还把企业经营过程中的资产管理部门、资产使用部门和财务部门等整合成紧密的网络,能够更有效地安排企业的固定资产分配,有利于盘活固定资产使之发挥应有的功能.,从而将固定资产的效益最大化。

信息化管理思维

信息化思维,指的是系统以信息的视角认知、分析事务和解决资产管理问题。传统企业中管理层级较多,信息沟通时间长,传递信息的过程中容易出错,很难适应如今瞬息万变的发展情形,于是信息化管理应运而生。

只有通过实施固定资产管理系统,把企业的采购、领用、清理、盘点、借用归还、维保等各个环节串联起来,优化企业的资产信息传输效率,多方共享资产信息和资源,同时通过系统规范资产业务流程,对企业固定资产进行有效管理并提升企业管理水平。系统中的各类资产报表为企业的决策、评估提供强有力的支撑,保障资产数据的科学性和正确性,帮助企业避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患,提高企业的管理效效率和水平。

在使用固定资产管理系统时,将集成化管理思维和信息化管理思维融入其中,切实地将固定资产管理落到实处,灵活运用整套流程,实现对固定资产日常业务的有效管理,这才是固定资产管理系统的核心目的。