韶关市广播电视台正式上线畅捷固定资产管理系统
韶关市广播电视台是韶关市人民政府的一个财政全额拨款的行政职能部门,成立于1984年1月,负责全市广播电视行政管理和业务指导。现有5个内设机构:办公室、总编室、人事监察科、事业技术科、社会管理科,局直属单位包括韶关人民广播电台、韶关电视台、韶关市有线广播电视网络中心、韶关市广播转播台、中波发射台、微波中心站、722台、器材站、监测站。
多年来,韶关市广播电视台在当地党委和政府的正确领导下,在上级广播电视部门的指导下,高举邓小平理论伟大旗帜,深入贯彻落实“三个代表”重要思想,深化改革,勇于开拓,使韶关市的广播电视宣传报道、事业建设和各项管理等工作都取得了明显的成效。
近年来,随着韶关市广播电视台的迅速发展,固定资产投入总量不断增大。在当前发展和完善韶关市广播电视台事业管理新体制下,加强韶关市广播电视台系统固定资产管理,做好优化盘活固定资产,对节约经费,促进发展具有十分重要的现实意义。因此,韶关市广播电视台决定引入一套完善的、成熟的固定资产管理系统,提升固定资产管理水平及运营效率,实现数字化转型升级。
基于此,韶关市广播电视台决定启动固定资产管理系统实施计划。经过多家供应商的对比后,发现我们上海畅捷信息技术有限公司的固定资产管理系统十分符合其自身情况。经过一番的调研分析后,选择我们上海畅捷成为其系统开发的供应商,以解决其困扰已久的资产难题,发挥资产更大的使用价值。
系统功能:
1、系统独立部署在用户单位,不用担心数据安全和电视台机密的泄露;
2、系统支持总部、分部多级架构;
3、系统支持资产初始化文件导入、生成二维码标签、资产图片;
4、资产入库:资产管理人员发起入库申请,填写入库申请单,入库单包括资产编码、资产名称、数量(固定是1,维护一物一码)等信息。资产入库单录入完毕后,下一环节就是资产入库审批,只有审批通过后才正式生效进入资产库;
5、资产出库:资产出库包括资产借用和资产报损出库。资产借用出库表示资产临时被挪用借出,到时要返还归库;资产报损出库表示资产折旧期限已到,被清理出库,不再计作单位的固定资产;
6、资产盘点:重新核准、统计单位在用资产的情况,包括数量、价值、所属部门、使用人等等;
7、资产调拨:如果使用本系统的单位有多个分支机构,对所有分支机构的资产进行统一管理、统一调配。为了合理协调和利用整个系统的资产,可以对资产进行调拨,即从一个单位调拨到另一个单位,做到合理分配;
8、资产折旧:每个月统计所有在库的固定资产的价值,折损价值,当前价值等等。
韶关市广播电视台通过上线固定资产管理系统可以及时全面地掌握内部的资产分布情况及动态使用状况,加上PDA扫描盘点,可做到真实的了解“家底”,使资产管理的成本降低,合理支配调配资产。