签约喜报|上海畅捷携手中华人民共和国自然资源部管理固定资产


近期,中华人民共和国自然资源部(以下简称:自然资源部)与上海畅捷信息技术有限公司签约,应用条码固定资产管理系统解决方案,满足其在发展过程中的需要,为自然资源部的资产评估、决策、日常管理提供准确的资产数据。

自然资源部成立于2018年3月,其设立的目的是为统一行使全民所有自然资源资产所有者职责,统一行使所有国土空间用途管制和生态保护修复职责,着力解决自然资源所有者不到位、空间规划重叠等问题。属于国务院组成部门,为正部级,对外保留国家海洋局牌子,内设包括办公厅、自然资源调查监测司、国土空间规划局、海域海岛管理司、海洋权益司等25个机构部门。



目前,自然资源部面临的资产管理难题主要有以下几点:

1、自然资源部缺乏对固定资产日常有效的管理手段。资产的过程控制、资产的流程管理以及资产状况的动态监管能力较弱。一方面是由于政府机构的账和实物的管理往往是由不同的部门完成的,一旦出现账实不符的情况,很难查找原因;另一方面是由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段。

2、自然资源部存在着固定资产的账存与实存不符或会计信息反映的不及时导致固定资产的账存与实存情况不符。固定资产账面价值无法真实地反映固定资产实物状况.没有对固定资产的数量变化进行有效记录,导致固定资产的账面价值要么高于实有固定资产价值,要么低于实有固定资产价值。

3、自然资源部内部部门众多,旗下固定资产具有数量大、种类多、分布广散的特点,固定盘点工作量大,传统的手工清查模式不仅费时费力,准确率还不高。

4、自然资源部在固定资产的管理上并没有从整体上考虑单个部门购置固定资产时,通常随意都是編制预算,缺乏合理性,导致资产重复购置和闲置浪费现象共存。

在自然资源部固定资产管理系统项目建设中,上海畅捷信息技术有限公司助其固定资产进行智能化和精细化管理,将固定资产管理流程化,提升固定资产盘点效率,降低固定资产闲置率和流失率,从而优自然资源部支出,给自然资源部节约运营成本,推动自然资源部的信息化建设。

项目建设亮点:

1、系统功能模块上主要包括库存管理、资产登记管理、资产日常管理(包括资产借用、资产归还、资产领用、资产转移、资产维保、资产报废、资产处置、资产查询)、资产盘点管理、资产折旧管理、易耗品管理、流程审批、系统提醒、系统报表与分析等模块。

2、系统建立了严密的账、卡、物体系,将职责、权限落实到每一个部门和人员,对资产使用流程、管理范围、职责权限都有明确的内控制度。从而真正达到了账实相符、账卡相符的目的。

3、系统严格遵照国家有关财务、国有资产与资产设备等管理制度要求,制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。

4、系统设计简单,操作方便,省去了人员的操作培训。每一个步骤都有明确的操作提示,保证了用户能够顺利正确的进行有效的操作,方便管理人员的操作。

自然资源部通过上线固定资产管理系统,不仅可以规范固定资产的业务处理流程,还可以为固资管理员节省大量的时间,提高工作效率,进而使资产管理的成本降低,合理支配调配资产。未来,上海畅捷信息技术有限公司将基于自身深厚的技术实力和丰富的固定资产行业实践经验,与客户携手共进,合作共赢。